Sie müssen einen Vortrag halten und geraten in Panik?
Neulich im Projekt-Meeting:
Christian ist erfolgreich und unaufhaltsam auf dem Weg nach oben! Er hat eine ausgezeichnete Ausbildung, schon eine Menge Erfahrungen im Beruf gemacht und liefert einen tollen Job ab.
Weil seiner Chefin dies nicht verborgen bleibt und sie noch viel Entwicklungspotenzial sieht, möchte sie Christian fördern. In einem der wichtigsten Wachstumsprojekte im Unternehmen soll er seine Vorgesetzte als Teilprojektleiter vertreten und so auch in der Chefetage als vielversprechendes Talent wahrgenommen werden. Im nächsten Projekt-Meeting bittet der Projektleiter Christian, den Projektmitgliedern und der anwesenden kompletten Geschäftsführung einen Statusbericht zu seinem Teilprojekt zu geben.
Christian ist darauf nicht vorbereitet und so nimmt das Drama seinen lauf. Er gerät sofort in Panik, sobald er nur daran denkt, einen Vortrag halten zu müssen. Dass die Geschäftsführung im Raum ist, macht es nur noch schlimmer. Er wird nervös, fängt an zu schwitzen, sein Herz rast, er bekommt hektische Flecken im Gesicht und findet keine Worte. Als er endlich den Mund aufmacht, hat der Projektleiter die peinliche Situation bereits gerettet und den Statusbericht kurzerhand selbst gegeben.
Im Ergebnis wird zwar das Projekt nicht in Mitleidenschaft gezogen, aber Christian hat trotz guter fachlicher Arbeit im Projekt die Chance auf entsprechende Wahrnehmung in der Geschäftsführung gründlich vergeigt, von der Enttäuschung seiner Chefin ganz zu schweigen. Für die Karriere förderlich war dieser Auftritt jedenfalls nicht! So oder ähnlich geht es vielen Menschen beim halten eines Vortrages.
Waren Sie auch schon einmal in einer vergleichbaren Situation und wollten nur noch weg, weil es Ihnen so unangenehm war? Haben Sie auch Respekt oder sogar Panik vor spontanen Auftritten vor Publikum? Dann versuchen Sie doch einmal, mit Instant Rhetorik einen Vortrag zu halten!
Instant Rhetorik: Die Gliederung am Handgelenk!
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass Redner, während sie einen Vortrag halten, die Finger einer Hand abzählen? Wenn Sie das nächste mal einen Redner beim Fingerzählen entdecken, dann wissen Sie: Das ist ein Instant Rhetoriker!
Mit Instant Rhetorik ist man immer vorbereitet und schüttelt auch spontane Reden und Vorträge quasi aus dem Handgelenk, denn die Gliederung hat man immer dabei: Die 2-5-1 Finger Methode ist die ultimative Vortragstechnik und führt durch jeden spontanen Auftritt, egal ob im Projekt-Meeting oder auf Opas Geburtstag!
Was braucht man für einen spontanen Vortrag?
- 2 Finger für die Einleitung,
- 5 Finger für den Hauptteil und
- 1 Finger für einen gelungenen Abgang
… und so geht’s:
Einleitung
Der Zeigefinger – Vorstellung
Wer bin ich? Was ist meine konkrete Aufgabe, Rolle oder Funktion?
- Der Mittelfinger – Status Quo
Was ist das Ziel? Wo wollen wir hin? Wie ist der aktuelle Stand?
Hauptteil
- Der kleine Finger
Was ist aktuell wichtig? Wo hapert es noch? - Der Ringfinger
Symbolträchtig steht der Ringfinger für Beziehungen: Welche Zusammenhänge sind wichtig oder welche Personen stehen in Beziehung für die Zielerreichung? - Der Mittelfinger
Der „Stinkefinger“ symbolisiert was Sie bisher gestört oder frustiert hat. Fairerweise ist das aber auch eine gute Gelegenheit, kurz zu skizzieren was Sie gefreut hat. - Der Zeigefinger
Der „Index“ zeigt, was Sie bisher erreicht oder gelernt haben und was Sie demnächst anders oder besser machen werden. - Der Daumen (hoch)
Der Klassiker zur Beschreibung, was gut gelaufen ist und welche Erfolge gefeiert werden konnten. Vergessen Sie an dieser Stelle aber auf keinen Fall, sich für die wertvollen Beiträge der Kollegen und Teammitglieder zu bedanken!
Abgang
- Der Zeigefinger
Zum Schluss weist der Zeigefinger den Weg in die Zukunft: Was ist das wichtigste Ergebnis? Wie soll es weiter gehen? Was sind die nächsten Schritte? Mit einem abschließenden Dank für die Aufmerksamkeit sind Sie durch und haben einen großartigen Auftritt aufs Parkett gelegt.
Das Gute an der Instant Rhetorik mit der 2-5-1 Finger Methode ist der universelle Einsatz. Egal ob vor dem Vorstand eines DAX Unternehmens oder eines Kaninchenzüchtervereins, im Projektmeeting oder auf Opas Geburtstag, Ihre Agenda für eine kurze freie Rede oder ein knackiges Statement haben Sie immer dabei. Sie können jede Rede quasi aus dem Handgelenk schütteln. Mit ein wenig Übung haben Sie Ihren Stress im Griff und begeistern ihr Publikum, denn „in der Kürze liegt die Würze“!
Wenn Sie mehr einfach anwendbare Techniken wie hier zum Thema „Vortrag halten“ im Büroalltag kennenlernen wollen, buchen Sie bei Ihrem nächsten Training doch einfach die Business Navigatoren, oder hinterlassen Sie einen Kommentar mit Themenwunsch unter diesem Artikel.